En un mundo cada vez más digitalizado, el dominio de los programas de ofimática Microsoft Excel® y Microsoft Word® se ha convertido en una competencia esencial, tanto para estudiantes como para profesionales. A pesar de que son programas muy utilizados, muy poca gente sabe sacarles provecho y optimizar su uso, para temas tanto administrativos como técnicos.
Muchos de los usuarios de estos programas, debido a que la curva de aprendizaje para un uso mínimo es muy plana, se conforman con poder “sacar adelante sus trabajos” y desconocen tanto el potencial que le pueden sacar, como el tiempo que se pueden ahorrar si los conocieran un poco más.
En este curso se hará un recorrido por las funciones principales de ambos programas, que ayuden a sacar el mayor rendimiento, y se potenciará el aprendizaje autónomo. Para ello, se enseñará a usar la IA, para buscar/aprender nuevas funcionalidades (que no estén contempladas en este curso), o que vayan surgiendo con nuevas versiones.
Por poner algunos ejemplos con respecto a los contenidos del curso, aprovechando que la documentación para estas solicitudes de microcredenciales están en Word, una de las cosas que se aprenderá, es que, si los anexos estuvieran en un solo documento, se podrían hacer de manera que los datos repetidos (como son el nombre del director del curso, el nombre del curso, número de créditos etc.), no tuviera que escribirse más de una vez. De esta manera, si se modifica el título definitivo del curso, por ejemplo, una vez finalizado el documento, con cambiarlo una vez, se cambiaría en todos los lugares donde se haya introducido dicho dato como “campo”. Otro ejemplo es que en las tablas de Word se pueden insertar fórmulas “sencillas”, como por ejemplo la suma de las horas de los profesores o la de la tabla del presupuesto, suma el total o multiplica las columnas hora x €/hora. Como último ejemplo, para documentos de Word, se pueden repetir la fila de título de las tablas, de manera que, si una tabla ocupa más de una página (la rúbrica de evaluación de la convocatoria), la fila de títulos se muestre en todas las páginas.
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